Политика в отношении обработки персональных данных в Обществе с ограниченной ответственностью «Пейперфуд Паблишинг»

1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных в Обществе с ограниченной ответственностью «Пейперфуд Паблишинг» (далее – «Политика») является внутренним нормативным документом Общества с ограниченной ответственностью «Пейперфуд Паблишинг» (далее – «Оператор», «ООО «Пейперфуд Паблишинг»), определяющим общие положения порядка обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в ООО «Пейперфуд Паблишинг».
1.2. Настоящая Политика составлена в соответствии с требованиями:
- Конституции Российской Федерации;
- Трудового кодекса Российской Федерации;
- Федерального закона от 27.07.2006. No 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – «Закон о персональных данных»);
- с действующим законодательством Российской Федерации.
1.3. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.4. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает ООО «Пейперфуд Паблишинг», в том числе которую Оператор может получить о посетителях на своем Веб-сайте https://novikovtv.tv/.
1.5. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.6. Политика устанавливает:
- цели обработки персональных данных;
- классификацию (объем) персональных данных и категории Субъектов персональных данных;
- порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных.
1.7. Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
1.8. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
1.9. Допускается обработка исключительно тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки.
1.10. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки.
1.11. Не допускается обработка персональных данных, излишних по отношению к заявленным целям обработки.
1.12. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Неполные или неточные данные должны быть удалены или уточнены.
1.13. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект
персональных данных.
1.14. По достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, по законному требованию субъекта персональных данных или уполномоченных органов судебной и исполнительной власти персональные данные должны быть уничтожены или обезличены, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
1.15. Во исполнения требований ч. 2 ст. 18.1. Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в
информационно-телекоммуникационной сети Интернет на официальном Веб-сайте Оператора.
1.16. Положения настоящей Политики являются обязательными для исполнения всеми работниками Оператора, имеющими доступ к персональным данным.

2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
2.3. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://novikovtv.tv/;
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных;
2.6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование,
удаление, уничтожение персональных данных;
2.7. Оператор – ООО «Пейперфуд Паблишинг» (ОГРН 1127746522914; ИНН/КПП 7703771320/770301001; адрес местонахождения: 123056, г. Москва, ул. Красина, д. 21) самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
2.8. Ответственный за обработку персональных данных – работник Оператора, назначаемый приказом Генерального директора Оператора, осуществляющий обеспечение безопасности, защиты и соблюдения требований действующего законодательства при обработке персональных данных;
2.9. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
2.10. Пользователь – любой посетитель Веб-сайта https://novikovtv.tv/;
2.11. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
2.12. Работники (работники Оператора) – штатные работники Оператора с полной или частичной занятостью, независимо от их должности у Оператора;
2.13. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
2.14. Субъект персональных данных (Субъект) – определенное или определяемое физическое лицо;
2.15. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;
2.16. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Категории Субъектов персональных данных и объем, обрабатываемых персональных данных
3.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных следующий категорий Субъектов персональных данных:
- работники Оператора, в том числе бывшие работники Оператора, соискатели (кандидаты) на вакантные должности Оператора;
- физические лица, осуществляющие выполнение работ по оказанию услуг и заключившие с Оператором договор гражданско-правового характера;
- персональные данные Пользователей, клиента (потенциального клиента), партнера, контрагента (потенциального контрагента), а также персональные данные руководителя, участника (акционера) или сотрудника (уполномоченного лица) юридического лица, являющегося клиентом или контрагентом (потенциальным клиентом, партнером, контрагентом) Оператора, в части информации, необходимой Оператору для выполнения своих обязательств в рамках договорных отношений с клиентом (контрагентом, партнером);
- иные физические лица, выразившие согласие на обработку Оператору их персональных данных или физические лица, обработка персональных данных которых необходима Оператору для достижения целей, предусмотренных международным договором или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей.
3.2. Оператор осуществляет обработку следующих персональных данных Субъектов:
- фамилия, имя, отчество;
- электронный адрес;
- номер телефона;
- дата и место рождения;
- место жительства;
- сведения о прежних и настоящем местах работы;
- сведения о должностях, которые занимал (занимает) Субъект персональных данных;
- фото- и видеоизображение Субъекта персональных данных;
- иная информация, касающаяся личных и трудовых качеств Субъекта.
3.3. Оператор осуществляет обработку иных данных, не указанных в п. 3.2. Политики, которые автоматически передаются в процессе использования его Веб-сайта посредством установленного на компьютере Субъекта персональных данных программного обеспечения:
- сведения об используемом браузере (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к Веб-сайту);
- IP-адрес;
- данные файлов cookie*.
* Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о Пользователях (в т.ч. файлов «cookie»), осуществляется с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других).
3.4. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, финансового состояния, интимной жизни пользователей Веб-сайта не осуществляется.

4. Цели обработки персональных данных
4.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных Субъектов путем ведения баз данных автоматизированным, механическим, ручным способами в целях:
- исполнения договора, одной из сторон (либо выгодоприобретателем) которого является Субъект персональных данных (включая трудовые отношения с работниками Оператора, отношения с контрагентами/поставщиками и с покупателями / клиентами Оператора);
- взаимодействие в рамках договоров Оператора с его контрагентами (партнерами), если Субъекты персональных данных являются работниками указанных контрагентов (партнеров) Оператора;
- установления с Субъектом обратной связи, включая, но не ограничиваясь: направление рассылок, уведомлений в форме смс-сообщений, электронных писем, устных и письменных запросов, обработки запросов и заявок от Субъекта, информирование Субъекта о предстоящих и проводимых Оператором мероприятиях, в том числе путем телефонного информирования;
- подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Субъектом;
- продвижение товаров, работ, услуг Оператора и третьих лиц-партнеров Оператора;
- осуществление прав и законных интересов Оператора в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными документами Оператора, или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
- для статистических и иных исследовательских целей, при условии обезличивания персональных данных Субъектов, полученные Оператором на законных основаниях, необходимые в том числе для сбора информации о действиях Пользователей на Веб-сайте, улучшения качества Веб-сайта и его содержания;
- в иных законных целях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4.2. Субъект персональных данных всегда может отказаться от получения информационных сообщений о новых продуктах, услугах и специальных предложениях, направив Оператору письмо на адрес электронной почты hello@novikovtv.tv с пометкой «Отказ от уведомлениях о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».

5. Права Субъекта и условия обработки персональных данных
5.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
- подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
- наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора Оператора или на основании федерального закона;
- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему Субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Законом о персональных данных;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
- иные сведения, предусмотренные Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
5.2. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
5.3. Если Субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Закона о персональных данных или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
5.4. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на Веб-сайте Оператора. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.
5.5. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
5.6. Информация, относящаяся к персональным данным, ставшая известной Оператору, является конфиденциальной информацией и охраняется законом.
5.7. Работники Оператора и иные лица, получившие доступ к обрабатываемым персональным данным, подписали обязательство о неразглашении конфиденциальной информации, а также предупреждены о возможной дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и уголовной ответственности в случае нарушения норм и требований действующего законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных.
5.8. Договоры Оператора с контрагентами содержат условия конфиденциальности передаваемых и получаемых персональных данных, в том числе с лицами, привлекаемыми для обработки персональных данных.
5.9. Базы данных информации, содержащих персональные данные граждан Российской Федерации, размещаются на территории Российской Федерации.

6. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных.
6.1. Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
6.2. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
6.3. Персональные данные Субъектов никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных в настоящей Политике и связанных с исполнением действующего законодательства.
6.4. В случае выявления неточностей в персональных данных, Субъект может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора hello@novikovtv.tv с пометкой «Актуализация персональных данных».
6.5. Сбор персональных данных осуществляется с согласия Субъектов, а также сбор и иная обработка персональных данных может осуществляться без согласия Субъектов в случаях, когда это происходит для исполнения гражданско-правового договора, заключенного между Оператором и Субъектов, либо договора, где Субъект является выгодоприобретателем, а также в иных случаях, установленных
законодательством Российской Федерации.
6.6. Веб-сайт Оператора может использоваться как для сбора персональных данных Субъектов, так и для последующей обработки собранных персональных данных непосредственно на Веб-сайте.
6.7. Субъект предоставляет свое согласие на обработку персональных данных на неопределенный срок. Субъект уведомлен и согласен с тем, что указанное согласие может быть отозвано путем направления в письменной форме уведомления в адрес Оператора, заказным почтовым, отправлением с описью вложения. Правовым последствием отзыва согласия является утрата права Оператора на обработку персональных данных этого Субъекта, за исключением случаев, когда Оператор имеет иные предусмотренные законодательством Российской Федерации основания для обработки таких. Отзыв согласия на обработку распространяет свое действие лишь на будущий период времени и не имеет ретроактивного действия. Таким образом, обработка персональных данных, осуществлявшаяся Оператором до такого отзыва, будет продолжать считаться законной и после него. Субъект персональных данных также может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора hello@novikovtv.tv с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
6.8. Хранение персональных данных осуществляется Оператором в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных в сроки, установленные в настоящей Политике. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством.

7. Трансграничная передача персональных данных
7.1. Оператор в процессе обработки персональных данных не осуществляет их трансграничную передачу.

8. Заключительные положения
8.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты hello@novikovtv.tv.
8.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором.
8.3. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
8.4. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://novikovtv.tv/privacy.